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机关文秘阅读的四门“必修课”

 
      做文秘是苦差事,做“笔杆子”难上难,要经过千辛万苦,读书之苦必不可少。从事文秘多年,一路“苦逼”,一路苦读,窃以为阅读要广博、精深,也要有所侧重。
      一、从顶层设计学习治理思维
      机关写作属于管理辅助,是思想陈述和方法表达,文采固然重要,“管用”更是必需的,机关的大文章离不开科学、开阔的治理思维。十八大以来,以习近平同志为核心的党中央励精图治,提出一系列治国理政新理念新思想新战略,创立了习近平新时代中国特色社会主义思想,推出一系列重大顶层设计。这些顶层设计,是治国理政科学思维的集中体现,值得深入学习。
      深入学习领会党的十九大。党的十九大是中国特色社会主义进入新时代擘画治国理政大计的最高形式,党的十九大报告是党治国理政意志的集中表达,是顶级的治国理政设计文本,博大精深。机关文秘人员学习党的十九大报告,既要通篇把握,又要细微研习,烂熟于胸、了然于心。要从习近平新时代中国特色社会主义思想的高度去深刻领会十九大精神,同时又要从十九大报告的全面部署中去整体把握习近平新时代中国特色社会主义思想的博大内涵。思维蕴含方法,思想见诸行动。要通过学习,不断提高运用的自觉,特别是在文案写作中,增强在习近平新时代中国特色社会主义思想中找方法、在十九大全面部署中找方位的自觉,让科学思维融汇于具体的管理实践。
      深化对十九大报告的学习。要把党的十九大报告作为学习大纲,不断拓展和深化。及时全面学习十九大各中全会精神,反复研读各中全会通过的重要文本,从中观察十九大顶层设计如何逐步落地,感受思维如何转化为方法和举措。
      深入学习2018全国两会《政府工作报告》。这是十九大精神在国家治理操作上的呈现,要以相对专业的眼光,瞄准专业领域,注重专门表述,让学习不断精深。可按报告的部门分工,结合部门工作拓展阅读,从框架和内容上把握治理之要,提高统筹兼顾、深思熟虑的思维能力。
      纵深学习国民经济与社会发展五年规划。这是党中央、国务院关于治国理政在操作层面上的重要契合方式,做好这方面的学习极其重要。在党中央的《建议》指导下,国务院出台五年规划纲要,建议和纲要均为重磅文件。学建议,要精读熟背;要查阅参考资料,务必读下去、读进去。五年规划纲的综合性强,要结合之前的专项调研报告、其后的专项规划,深化理解周期性的国家治理方案。
      学习顶层设计要向具体延伸。国家顶层设计不可能是单一和孤立的,而是综合体系,并向下逐级微观化具体化。学习顶层设计,要向各部委和地方党委政府同类文本下沉,向部门和行业工作部署着眼,向单位制度和岗位职责实际运用着力,向专业知识领域拓展,让宏观的治理思维具象化。
      从公文角度看,顶层设计文本行文质量上乘,反复研习揣摩,不仅可以提升思想认识,还能涵养文章的气势才华。深谙顶层设计文本写作之道,写大文章自然大气,写小文章也会不一般。
      二、从政策法规培养方案意识
      文秘被戏称为“文案狗”,确实有些道理,因为方案对于管理工作来说太重要了。在管理过程中,要办理重要事务,实施重大项目,解决重大问题,一般都是方案先行,这是方法问题。做方案其实是出主意,好文秘要出好方案。法律就是通过特殊“拟制”的方式,为处理特定事件、协调特定关系、解决特定问题所提供的特殊“方案”。要确保工作方案高质量、高水平,必须学习法律法规,遵循处理和解决问题的基本“套路”,使出谋划策随心所欲而不逾矩,在大事、要事、难事面前章法有度。
      党的十八届四中全会通过了《中共中央关于全面推进依法治国若干问题的重大决定》,党和国家法治化进程不断加快,中国特色社会主义法制体系日益健全,新的政策法规文本陆续出台,与我们工作和生活息息相关,必须加紧学习。
      学习党内法规,增强政治意识。从事文秘工作的人,不论是否是中国共产党党员,其直接服务对象是党的领导干部,必须时时处处按党的要求行事。文秘如果在这方面知识空缺或不足,挨领导批评事小,误单位和领导事大。
      学习国家法律,健全法治思维。要以宪法为统领,民法为基础,专门法为重点,建立适应岗位工作要求的法律知识体系。法律是一种精神和原则,也是一种思维,目的是以最严谨、最可靠的方式去规范特定关系。学习法律,会让文秘思维更加缜密、思考更加严谨。
      学习部门规章,强化行业规范。政策规章制度是法律法规在部门管理中的具体体现,指涉内容具体,对文秘解决具体问题具有直接指导意义。当单位面临一些难于决断的新问题,文秘不能主观臆断、胡乱建议,也不能仅凭咨询某些部门或某些个人,而是要从政策法规找依据。加强这方面的学习,可以直接提升文秘参谋能力。
      学习单位制度,提高执行效率。各单位一般会在依法前提下,根据自身业务工作要求,制定形成一整套工作制度。法律强调禁止性,制度更强调执行性,直接关系工作效果。文秘的文笔直书单位的日常工作,对本单位的制度要求必须准确掌握。当然,文秘学习政策法规,结合单位实际,也能更好地提升制度建设的能力和水平。
      三、从优秀文章感悟写作技法
      学习公文写作的方法很多,每个人习惯的方法也不尽相同,但对于绝大多数初学者来说,“模仿”是必经之路。公文有“套路”,写作有讲究,通过模仿来提高公文写作能力不仅可行,而且必要,但模仿也有方法。“天下文章一大抄”,指的是低劣、粗俗的现象,并不足取。
       坚持向优秀文章借鉴。文秘要向文章大家学习,向公文高手取经,当然也可以通过专门培训各取所需,但在公文技法传授和学习中,案例分析是常用的手段,也是有效方式。要通过案例赏析的方式,特别是通过最新优秀公文的赏析,来实现公文写作技法的进阶。公文虽然有规范约束,但也会与时俱进,而且要按“上行下效”之法改进,比如新的文风、新的文法、新的提法等等。关键是,如何找到优秀的公文?
      党和国家的顶层设计,汇聚群英思想,出自文章高手,思想和方法上乘,值得反复学习。习近平总书记系列重要讲话,思想深厚,内涵丰富,语言鲜活,文气充沛,引领文风,彰显风采,值得深入研究。
      学习优秀文章,有相对稳定的渠道,比如网站、报刊。新华网的“受权发布”,《国务院公报》刊载的公文,《求是》杂志刊登的文章,可以作为公文学习范本。
      好文章是写出来的,也是“悟”出来的。感悟不是凭空而来,而是学习积累到一定程度的质变。学习公文技巧,要接触优秀文章,对经典公文反复研习,深入分析。学习贵在有恒,不必急于求成,比如坚持每天精读一两篇优秀公文,每月精读当月的《求是》杂志,按期同步选读《国务院公报》,公文的感觉会越来越强,顿悟往往就是下一秒的事。
      四、从文史经典感受推敲魅力
      在“情、事、理”的为文“三要”中,公文通常只讲“事”与“理”,严控主观情感,慎用文学手法,拒绝花里胡哨。行文直截了当、准确无误,让人看得明白、听得进去。但是,这并不意味着公文在修饰上可以“质木无文”,也不意味着公文只要说大白话就行了。“言之无文,行之不远”。用汉语写作的公文,不能摒弃汉语文字之美,尤其是广义公文,比如领导讲话、致辞等,不妨通过语言特色适度表现个性和风格。《习近平用典》一书,从一个方面说明了公文语言之美的独特魅力。无论是从文字的准确性还是丰富性来看,学习文史经典都可助文秘写作一臂之力。
      我国文史典籍浩如烟海,且因年代久远,一些原典比较艰深难懂,文秘精力有限,无从一一通览,因此选好书就很重要,选准了之后反复学习更重要。
      选书要精。要选择传诵不衰的汉语经典,多花时间和精力去读。《唐诗三百首》、《宋词三百首》、《古文观止》这三部书就是经典中的经典。《唐诗三百首》、《宋词三百首》是千百年来汉语文字表达的巅峰。“吟成一个字,捻断数茎须”、“两字三年得,一吟双泪流”,古人推敲,用心良苦。“意新语工”,唐诗宋词匠心独运,文字隽永优美,寓义深远广厚。《古文观止》的关注度或许不如唐诗宋词,但从公文写作的借鉴价值来看,其实高于唐诗宋词,无论用字、遣词、造句、谋篇,还是明理、言事、达意,都工于精约、巧妙、严密,譬如《谏逐客书》、《武帝求茂才异等诏》、《陈情表》诸篇,都是一时的公文体,对当下公文表达仍有启示。
      读书要精。读古代经典的最好方法是背诵。“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”,培训韵律感就是培养语感。古代汉语和现代汉语虽然有明显区分,但作为一种语言,两者的联系从未切断,特别是现代汉语字词的用法,很多时候要从古代汉语追溯,公文用词的规范性、准确性,离不开扎实的古文切底。之所以主张背诵,一是因为古代诗词、文章篇幅一般不长,背诵不难;二是古诗文虽然简短,但信息量大,特别是用典普遍,意味深长,不深读熟记无法运用自如。把《唐诗三百首》、《宋词三百首》、《古文观止》三本书作为案头书、床头书,作为出差随身读物,长年反复吟诵,久久为功,必有大成。
      公文有法,文章有道,但办文不代表文秘工作的全部。办公室业务指涉宽泛,文秘写作是办公室业务能力的核心,要把核心能力挺起来,必须有从思维到意识、从理论到实践、从内容到形式的综合支撑。公文写作为公家所用,文秘为人宜收敛低调,但必须时刻充电,做到个人府库有内涵、有硬货,不拘泥于“纸上苍生而己”,除了阅读和练笔,要在管理和业务上积极实践,带着思考去操练,坚信功夫在书外。